VIREZO SYSTEM DLA SALONÓW
PRYWATNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

Polityka prywatności Virezo

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane są przetwarzane w związku z korzystaniem z Virezo, w jakich celach są używane, jak są chronione oraz w jaki sposób Virezo korzysta z usług i interfejsów Google.

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych związanych z funkcjonowaniem serwisu i systemu Virezo jest ARTSTYLE MEDIA & CUT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Spacerowa 13, 28-300 Jędrzejów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001099455, NIP: 6562352210, REGON: 528326260, dalej jako „Administrator”.

Kontakt w sprawach prywatności i ochrony danych: admin@artstyle.com.pl .

W przypadku danych klientów salonu przetwarzanych przez Virezo na zlecenie salonu, administratorem tych danych pozostaje dany salon, a Virezo działa w zakresie wynikającym z udostępnionych mu funkcji systemu i odpowiednich ustaleń z salonem.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od używanych funkcji Virezo. Mogą to być w szczególności:

  • dane kont właścicieli, pracowników i innych uprawnionych użytkowników systemu,
  • dane identyfikacyjne i kontaktowe salonu,
  • dane klientów salonu niezbędne do obsługi wizyt, rezerwacji, powiadomień, zgód i historii usług,
  • dane dotyczące usług, grafików, wizyt, list rezerwowych i programu lojalnościowego,
  • dane rozliczeniowe i informacje dotyczące abonamentu,
  • dane techniczne, logi bezpieczeństwa, informacje diagnostyczne oraz adresy IP,
  • dane związane z integracjami włączonymi przez użytkownika lub operatora.

3. Cele przetwarzania danych

Dane mogą być wykorzystywane w celu:

  • świadczenia i utrzymywania usługi Virezo,
  • obsługi rezerwacji i pracy salonu,
  • uwierzytelniania i kontroli dostępu,
  • wysyłania wymaganych komunikatów i powiadomień,
  • realizacji integracji wybranych przez użytkownika,
  • rozliczeń i obsługi abonamentu,
  • zapobiegania nadużyciom i ochrony bezpieczeństwa,
  • diagnostyki błędów i utrzymania ciągłości działania,
  • tworzenia i weryfikowania kopii zapasowych,
  • realizacji obowiązków wynikających z prawa.

4. Google API Services

Virezo może korzystać z Google API Services wyłącznie w zakresie funkcji świadomie włączonych przez użytkownika lub operatora systemu.

Google Calendar

Po włączeniu integracji z Google Calendar Virezo może, w zakresie udzielonych uprawnień, odczytywać, tworzyć, aktualizować i usuwać zdarzenia kalendarza w celu synchronizacji wizyt salonu z kalendarzem Google.

Dane uzyskane z Google Calendar są wykorzystywane wyłącznie do realizacji funkcji synchronizacji i funkcji bezpośrednio z nią związanych.

Google Drive i kopie zapasowe

ARTSTYLE MEDIA & CUT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wykorzystuje własne konto Google Drive do przechowywania zaszyfrowanych kopii zapasowych systemu Virezo. Dane kopii zapasowej są szyfrowane przed przesłaniem do zdalnego magazynu.

Dostęp do Google Drive w tym zastosowaniu jest używany przez system wyłącznie do zapisu, odczytu, weryfikacji i odtwarzania danych w obszarze przeznaczonym na kopie zapasowe.

Zasady wykorzystania danych Google

Virezo wykorzystuje informacje otrzymane z Google APIs zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

  • Dane Google nie są sprzedawane ani udostępniane brokerom danych.
  • Dane Google nie są wykorzystywane do reklam, remarketingu ani profilowania reklamowego.
  • Dane Google nie są wykorzystywane do oceny zdolności kredytowej ani celów pożyczkowych.
  • Virezo nie wykorzystuje danych Google do celów innych niż funkcje, dla których użytkownik udzielił dostępu.
  • Człowiek nie przegląda danych Google użytkownika, chyba że użytkownik wyraźnie poprosi o pomoc, jest to konieczne dla bezpieczeństwa systemu albo wymagają tego przepisy prawa.

Użytkownik może cofnąć dostęp przyznany Virezo w ustawieniach swojego konta Google, a jeżeli dana integracja udostępnia taką funkcję, również w ustawieniach Virezo.

5. Podmioty wspierające działanie Virezo

W zakresie niezbędnym do działania usługi dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury i usług technicznych, w szczególności dostawcom hostingu, usług pocztowych, SMS, płatności, fakturowania, monitoringu oraz usług Google wykorzystywanych w ramach aktywnych integracji.

Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji konkretnej usługi lub obowiązku prawnego.

6. Bezpieczeństwo

Virezo stosuje środki techniczne i organizacyjne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub modyfikacji danych. Obejmują one między innymi kontrolę dostępu, rozdzielenie danych salonów, logowanie zdarzeń technicznych, monitorowanie działania systemu oraz regularne kopie zapasowe.

Dane przesyłane do zewnętrznego magazynu kopii zapasowych są zabezpieczane przed wysłaniem, a poprawność kopii jest automatycznie weryfikowana.

7. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do świadczenia usługi, realizacji obowiązków prawnych, ochrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania.

Poszczególne rodzaje danych, logów i kopii zapasowych mogą mieć różne okresy retencji wynikające z ich celu, wymogów bezpieczeństwa i obowiązujących przepisów.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez obowiązujące przepisy osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także zgłosić sprzeciw wobec określonych sposobów przetwarzania.

Jeżeli Virezo przetwarza dane klienta wyłącznie na zlecenie salonu, wniosek dotyczący tych danych może wymagać kontaktu z salonem będącym ich administratorem.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Virezo może korzystać z technicznie niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów między innymi w celu utrzymania sesji, uwierzytelnienia użytkownika, ochrony formularzy i zachowania bezpieczeństwa.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, informacje o nich oraz odpowiedni mechanizm zgody zostaną udostępnione przed ich użyciem.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji Virezo, integracji lub wymogów prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem tej strony.

Jeżeli zmiana dotyczyłaby sposobu wykorzystywania danych uzyskiwanych przez Google APIs, użytkownicy zostaną poinformowani w zakresie wymaganym przez obowiązujące zasady Google i przepisy prawa.